Une solution comptable basée sur le cloud, ça vous dit quelque chose ? On l'utilise depuis longtemps pour stocker nos données personnelles, tels que photos et documents. Que ce soit sur ordinateur ou sur smartphone, une solution cloud est souvent proposée pour maximiser nos stockages. Depuis un certain temps, le cloud s'est aussi élargi au monde professionnel et permet désormais de dématérialiser l'ensemble de sa comptabilité. Entre simplicité, sécurité, et flexibilité, quoi de plus pratique qu'une comptabilité dans le cloud ?
Avoir accès n'importe où et n'importe quand à ses données fait partie des avantages principaux d'une comptabilité dans le cloud. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion internet et d'un support pour vous y connecter: téléphone, tablette, ordinateur, etc. Les fichiers sont automatiquement mis à jour sur l'ensemble des appareils. Quoi qu'il arrive, vous pouvez être sûr de ne plus jamais perdre vos données.
De plus, vous pouvez partager n'importe quel document avec qui vous voulez, et notamment avec votre expert comptable. Plus besoin de charger des pièces jointes volumineuses dans un corps de mail, ou de vous munir de votre bonne vieille clé USB. Tout se trouve en ligne et peut être partagé avec les personnes que vous souhaitez pour suivre votre comptabilité dans le cloud.
Un autre avantage est le fait d'avoir ses données centralisées et en sécurité. Il s'agit d'un seul fichier de données qui sera toujours mis à jour automatiquement. Vos données quant à elles, seront automatiquement sauvegardées. Fini les heures de travail réduites à néant lorsqu'on a oublié de sauvegarder son fichier. En plus, chaque fichier sauvegardé sur le cloud bénéficie d'une protection plus importante. Les données sont cryptées et l'accès protégé par un protocole "https".
La comptabilité dans le cloud, une solution pour toutes les entreprises ?
La solution comptable proposée par IRIS experts offre de nombreux service. Son logiciel prévoit un espace client dédié. Il est possible d’avoir accès à des modules dont les principaux sont :
o Accéder à ses archives stockées par le cabinet
o Transmettre ses pièces
o Logiciel de devis et factures
o Gérer les salariés (gestion des congés payés, accès aux bulletins de paie…)
o Tableau de bord simplifié avec accès à l’évolution des données de gestion en temps réel (chiffre d’affaires, charges, trésorerie, extrait des comptes clients et fournisseurs)
o Mise à disposition du logiciel de comptabilité du cabinet à destination de comptables avertis.
Et comme le rappelle Adeline Rocci, rédactrice pour Compta Online, : "Scanner ses factures et ne plus se préoccuper de rien jusqu'à la génération et récupération de ses tableaux de bord de gestion : un rêve à portée de clic avec la comptabilité en ligne."
Grâce au cloud, c'est tout le business model de la profession comptable qui se trouve chamboulé. Découvrez le logiciel d'IRIS experts et laissez votre entreprise s'exporter dans les nuages de la comptabilité.